한 방향 오랜 순종

회사에서 새로 출시한 서치박스(SearchBox)가 주장하는 것이다.

보고서 작성 시간을 줄이는 가장 효과적인 방법으로,

- 비슷한 보고서를 최대한 빨리 찾아내 문서 구성과 편집 시간 줄이기.

- 필요한 정보(데이터)를 빨리 찾기

를 제시한다.

아래는 관련 안내문

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직장인에게 5시간 12분을 하루에 소요하는 업무가 무엇인지 아시나요?

바로 “직장인 1일 보고서 작성 시간” 이랍니다.

취업·인사포털 인크루트는 최근 시장조사 전문기업 트렌드모니터와 공동으로 직장인 1,212명을 대상으로 ‘직장인 보고서 작업 현황’에 대해 설문조사를 실시한 결과, 하루 평균 2.0회 보고서를 쓰고 있고, 한번 보고서를 쓰는 데 보통 2.6시간(2시간 36분 가량) 정도가 걸리는 것으로 나타났다고 13일 밝혔다. – 출처 : 인크루트

모든 업무가 문서 작성에서 문서 작성으로 끝난다고 해도 과언이 아닙니다.

직장인은 업무를 수행하면서 끊임없이 문서를 생산하고 쌓아가고 있습니다.

5시간 12분이나 되는 보고서 작성시간을 줄일 수 있는 방법이 무엇이 있을까요?

인크루트 조사에 따르면 문서를 작성하면서 가장 힘든 것이

  1위 : 내용 구성과 양식 꾸미기 (34.3%)

  2위 : 글솜씨와 문장력 (25.4%)

  3위 : 압축해서 표현하는 스킬(22.4%)

순이랍니다.

내가 예전에 작성했던 문서나 아니면 동료가 작성했던 문서 그리고 참조할 문서를 빠르고 정확하게 찾는다면 직장인이 문서를 작성하면서 가장 힘들어 하는 내용 구성과 양식 꾸미기에 드는 노력을 조금이나마 줄일 수 있을 것 같습니다.

문서를 백지상태에서 만들면 시간과 노력이 많이 듭니다.

기존의 유사한 문서를 찾아 활용한다면 보고서 작성 시간을 줄일 수 있습니다.

사내 검색포털 시스템인 [IN2]SearchBox는 사내의 파일서버와 PC의 문서들을 검색을 통하여 활용할 수 있도록 해줍니다.

쌓여만 가는 문서들을 방치하는 것이 아니라 문서 작성시 참조할 수 있도록 내가 원하는 것을 빠르고 정확하게 찾아 제시해줍니다.

[IN2]SearchBox(서치박스)를 통해 보고서 작성 시간을 줄여보세요~~